EXCEL AVANZADO
El uso de
tablas dinámicas para algunas instituciones es considerado como propio de Excel
avanzado o de un dominio de Excel, sin embargo debido al uso generalizado y a
la simplicidad con que estas son creadas, podemos señalar que en la actualidad
esto correspondería más bien a un dominio intermedio de Excel. Similar
situación ocurre con el uso de filtros.
En donde si
no existe duda alguna, es que Excel Avanzado comprende el uso de Macros o VBA,
es decir comprende el uso de un lenguaje de programación para obtener
soluciones a problemas mas complejos con los que nos podemos enfrentar en el
día a día.
El propósito
de Excel Avanzado, y la utilidad del mismo radica en poder simplificar las
labores diarias, automatizar todos aquellas operaciones que tienen que
realizarse de forma frecuente, o realizar las labores que normalmente nos
tomaría una cantidad considerable de tiempo si las realizáramos sin la ayuda de
un programa, quizá la creación del programa pueda tomarnos algo de tiempo
cuando lo estemos creando, pero una vez creado no sería necesario invertir mas
tiempo (salvo que se requiera alguna actualización), por lo que procesos que
normalmente pueden tomar horas o días pueden realizarse en cuestión de segundos
si disponemos de un buen programa.
GRÁFICOS
Microsoft Office Excel 2010
admite
muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible
para su audiencia.
Puede crear
un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo.
Los gráficos son visualmente llamativos
y facilitan a los usuarios la
visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Tipos de gráficos:
Gráficos
de columnas Gráficos
de líneas Gráficos
circulares Gráficos
de barras Gráficos
de área Gráficos
XY (Dispersión) Gráficos
de cotizaciones Gráficos
de superficie Gráficos
de anillos Gráficos
de burbujas Gráficos
radiales Otros
tipos de gráficos que puede crear en Excel.
COMO CREAR GRÁFICOS
1.- Lo primero
que debemos
hacer
para crear un gráfico en Excel
es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en
columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el
gráfico.
2.- Una
vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar
a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información.
3.-El siguiente
paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del
grupo Gráficos hacer
clic en el tipo de gráfico que ha
decidido
crear. Para este ejemplo se
ha decidido
crear un gráfico de columnas por lo que se debe hacer clic sobre Columna y seleccionar
la
primera de las opciones.
.- Justo después
de haber seleccionado el gráfico que se desea Excel
lo incrustará en la hoja
o en una hoja
diferente:
Ejemplo de Gráficos:
}El formato condicional en Excel
es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para
aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede
utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen
un valor negativo.
Razón para utilizar el formato
condicional
Siempre
tiene la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y
repetitivo, especialmente si tiene una tabla de datos muy grande y que cambia
frecuentemente. Es por eso que el formato
condicional puede hacer más fácil la tarea de
cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios
}El formato condicional en Excel
es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para
aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede
utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen
un valor negativo.
Razón para utilizar el formato
condicional
Siempre
tiene la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y
repetitivo, especialmente si tiene una tabla de datos muy grande y que cambia
frecuentemente. Es por eso que el formato
condicional puede hacer más fácil la tarea de
cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios. Ejemplos de formato condicional
Función lógica “SI”
•Devuelve
un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
fórmulas.
•Sintaxis 1 2 3
=SI (prueba-lógica, valor SI verdadero; valor SI- falso)
•Prueba
lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de
la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de
comparación
(=,
>, < =, >=, y < >).
Valor_si_verdadero
el
valor
que se devuelve si el argumento prueba lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si
este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el
argumento prueba lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto es "Dentro
de presupuesto". Si el argumento prueba lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está
en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO,
utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero
puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso
Es
el valor
que se devuelve si el argumento prueba lógica es FALSO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba lógica se evalúa como FALSO, la
función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento
prueba lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es
decir, después de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba lógica es FALSO
y valor_si_falso está
en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay
una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso
puede ser otra fórmula.
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